Eversignは、法的拘束力のあるデジタル署名に必要なものをすべて揃え、契約、NDA、承認、法的フォームなどの文書を作成し管理するためのオールインワンスイートを提供しています。他のチームメンバーや仲間を協力して招待し、iPhone、iPad、Mac、その他のすべてのデバイスのサポートを利用して、遠隔地に、または直接サインすることができます。
Eversignでは、iPhone、iPad、その他のモバイルデバイスの画面から直接サインすることができ、指やマウスで描画したり、入力したり、任意のデバイスからアップロードして署名を追加することができます。デスクトップとモバイルの両方にうまく構築されたWebアプリケーションでは、サービスは完全に互換性があり、署名プロセスに関係する人のダウンロードがないシームレスな体験が可能です。
デジタル署名用のオールインワンスイート
最初にアカウントを作成すると、すべての文書と署名を表示、アップロード、作成、管理できるすっきりしたWebインターフェイスであるEversignダッシュボードに移動します。
ダッシュボードには、署名を待っているドキュメント、署名を待っているドキュメント、最近のアクティビティ、下書き、カスタムシグネチャの概要が一目でわかります。
署名をカスタマイズする
ダッシュボードでは、独自の署名とイニシャルを設定して署名をアップロードするか、指でタッチスクリーンデバイスに入力するか、デスクトップ上でマウスを使用して新しいアイコンを作成することができます。あなたやあなたの文書に署名する人たちのためにダウンロードする別個のアプリケーションはありません。また、携帯端末でEversign.comにアクセスすると、同じ画面が表示されますが、小さな画面に最適化されます。
iPhone、iPad、Macで書類を署名する
そこから文書をアップロードして、Eversignのエディタを使ってそれをカスタマイズし、他人に署名を促すことができます。ドキュメントをアップロードしたら、PDF、.docx、.txt、.png、.jpg、.pptファイルをサポートしています。署名したい人の名前と電子メールアドレスを入力したり、オプションのイントロメッセージを追加することができます彼らが受け取る電子メール通知、テキストやその他の入力フィールドでカスタマイズを開始する。
Eversignでは署名、日付、電子メール、名前/タイトルフィールド、署名者から要求されている可能性のある他の情報など、署名する人物ごとにボタンとテキストフィールドを文書に追加することができます。カスタマイズするオプションを含むドロップダウンメニュー、必要なその他のデータを収集するためのラジオボタンやチェックボックスを追加することもできます。
エディタでアップロードして準備した文書を他の人に送信して署名することができ、電子メールでリモート署名を促すことができます。あるいは、必要に応じて個人用の署名用のモバイルデバイスを使用することもできます。これは、多くのビジネス環境や署名者がデバイスを持たない場合に便利です。
誰かに文書を送信すると、入力、アップロード、または描画の3つの署名タイプのいずれかを許可または禁止することができます。彼らが受け取った電子メール通知でドキュメントを開くと、クリーンなドキュメントビューアと署名用の組み込みツールがすべて手に入ります。
このアプリには連絡先マネージャが組み込まれているので、頻繁に署名をリクエストしているユーザーを追加したり招待したりすることができます。また、テンプレート機能では、頻繁に送信する契約や書式などのドキュメントの設定を保存できるため、署名者をすばやく調整して再送信することができます。
チームメンバー/アプリケーションインテグレーション/セキュリティ
チームメンバー機能を使用すると、自分の役割に応じてカスタマイズ可能なアクセス権を持つ、ビジネスに代わってドキュメントを送信または作成している可能性のある従業員などに、Eversignアカウントへのアクセス権を与えることができます。複数のビジネスを追加することで、異なるプロジェクトのドキュメントやチームメンバーを分けておくことができます。
クラウドストレージの統合により、Googleドライブ、Dropbox、ボックス、Evernote、OneDriveなどの人気のあるサービスに、Eversignから簡単にエクスポートしてドキュメントをバックアップして保存できます。セキュリティのため、Eversignは256ビットSSLを使用してすべてのデータを暗号化し、自動期限切れ機能により古い文書へのアクセスを容易にします。上級ユーザーや開発者は、安全な署名機能を他のプラットフォームに統合するためのEversignのAPIもあります。