Microsoft Outlookでメールをスケジュール配信する方法

通常、メールはできるだけ迅速に配信されることを望んでいるでしょう。しかし、夜遅くに仕事関連のメールを書いても、受信者の受信トレイには業務開始時まで表示させたくない場合など、特定の配信時間にメールをスケジュールすることが理にかなっている場面もあります。Microsoft Outlookを使用している場合、特定の配信時間にメールを簡単にスケジュールすることができます。今回は、Microsoft Outlookでメールをスケジュール配信する方法をご紹介します。

PCでのMicrosoft Outlookでのメールスケジュール方法

1. Outlookを開き、通常どおり新しいメールメッセージを作成しますが、送信はしません。
2. メールメッセージウィンドウの上部で「オプション」をクリックし、オプションのリボンに切り替えます。
3. リボンで「配信の遅延」をクリックします。
4. 「指定した日時まで配信しない」の横にチェックボックスを入れ、メールを送信したい日時を指定します。設定が完了したら「閉じる」をクリックします。
5. 通常どおり「送信」をクリックしてメールメッセージを送信します。指定された時間までOutlookの送信トレイにメールが待機され、指定された時間に自動的に送信されます。
   

MacでのMicrosoft Outlookでのメールスケジュール方法

注: Macでは、Gmail、Yahoo、iCloudアカウントを使用している場合、メールをスケジュールすることはできません。

1. Outlookを開き、通常どおりメールを作成しますが、送信はしません。
2. 送信アイコンの左隣に下向きの小さな矢印があります。それをクリックし、「後で送信」を選択します。
3. メールを送信したい日時を入力します。
4. 送信アイコンをクリックします。指定された日時までメッセージは下書きフォルダに保持され、指定された日時に送信されます。
   

この機能を利用することで、メールの配信を計画的に行うことができます。特定のタイミングでのコミュニケーションが求められるビジネスシーンなどで非常に役立ちます。